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有時候Excel工作表的內容有重複的情形,但是資料多範圍又大,不利於用肉眼進行比對,這時候就可以利用格式化條件

範例下表有內容有重複的情形

m1  

 

1.框選所有內容,指令列>格式>設定格式化條件

m2  

 

2.第一個欄位改為公式為

m3  

 

3.2個欄位輸入=COUNTIF(以後,改用游標去框選所有範圍

m4  

 

4.回到公式列輸入 , A1)>1完整的公式如下圖。

m6    

公式說明:

$代表絕對位置,也就是公式不會因為位置移動而改變計算結果

逗點之後的A1是範圍內第一個設定的格子,意思就是在指定範圍裡跟此儲存格相同的格子有幾格(包含自己)所以如果指定範圍裡有2筆資料相同,計算結果就會給出2,大於1的數值就會格式變更

 

5.格式>圖樣>選擇一個顏色後按確定

m7  

m8  

m9  

 

完成

m10  

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    excel 格式化條件 COUNTIF
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