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VLOOKUP和HLOOKUP十分類似,只是VLOOKUP是找直的欄位,HLOOKUP是橫的列位。
範例
下圖為分別是2個獨立的excel檔案,Book 1缺下單數量,Book 2缺單位用量,兩個檔案排序也不一樣,利用函數VLOOKUP綜整2份檔案成1份。
※以Book 1為主要檔案,Book 2為搜尋用的次要檔案。
開啟Book 1點選要使用含數的第一個欄位,滑鼠游標移到函數符號,點選其他函數
※點選取類別找到檢視與參照,裡面可以找到VLOOKUP
※VLOOKUP表單操作
A點選需要搜尋對照的第一個欄位,以Book 1來說就是338035
B框選搜尋資料範圍,以Book 2來說框選所有範圍(不含表頭)
C回傳資料範圍第幾欄的資料,填入數字,以Book 2來說要填入下單數量,填入數字3
D填入FLASE,表示精確比對
※完成第1筆的資料比對,按住黑點項下拖曳完成所有資料比對。
※完成所有資料比對後,出現#N/A的項目,表示沒有資料。
欄位出現函數運算程式,如要完全刪除Book 2及函數運算程式,繼續往下操作
※框選剛剛搜尋出來的資料的範圍後按右鍵複製後,點選編輯>Office剪貼簿
※右側出現剪貼簿的選單,按一下要貼上的項目,Book 1函數運算程式都直接換成數字,已經可以完全捨棄Book 2的資料。
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