騷客。眼迷離。

Excel函數：SUMIF

有時候需要在雜亂的資料庫中，過濾出某項值的總和，可運用函數SUMIF。

如下範例，計算出A君、B君、C君各要收多少錢。

游標點選F1欄位後，點選函數>其它函數

如果要把資料中的字串做進一步的處理，例如將某個儲存格中的名字、中間名及姓氏分成三個不同的欄，文字函數是相當實用的方法。

公式說明

1. =LEFT(A3,1)

  =左邊開始(欄位,第1個字元)

Excel不只可以在單機上作業，還可匯入網路上的最新資訊，每次開啟檔案都可以即時更新資訊。

以基金網頁為範例：

1、複製完整網址

2、資料>匯入外部資料>新增Web查詢

要顯示儲存格範圍的值，或是要快速篩選，可使用 Excel 中的自動計算功能。選好儲存範圍後，Excel會在狀態列中顯示此儲存格範圍的總合。(如果狀態列未顯示，請按一下 [檢視] 功能表中的 [狀態列] 打勾)

滑鼠游標移到項目個數=24上按滑鼠右鍵，會出現其他統計項目。

有時候Excel工作表的內容有重複的情形，但是資料多範圍又大，不利於用肉眼進行比對，這時候就可以利用格式化條件。

範例下表有內容有重複的情形

1.框選所有內容，指令列>格式>設定格式化條件

VLOOKUP和HLOOKUP十分類似，只是VLOOKUP是找直的欄位，HLOOKUP是橫的列位。

範例

下圖為分別是2個獨立的excel檔案，Book 1缺下單數量，Book 2缺單位用量，兩個檔案排序也不一樣，利用函數VLOOKUP綜整2份檔案成1份。

※以Book 1為主要檔案，Book 2為搜尋用的次要檔案。

Execl-欄列換置

有時候需要將Excel的欄與列的位置對調，但又不想從新key in，可以運用下列簡單的小技巧。

 ※框選要轉置的區域，按右鍵點選複製